Privacyverklaring
Comminz BV hecht grote waarde aan de bescherming van de privacy van haar klanten en respecteert in het
bijzonder hun rechten met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. In het kader
van volledige transparantie hebben wij een beleid opgesteld en geïmplementeerd met betrekking tot deze
verwerkingen, het doel ervan, en de mogelijkheden voor betrokkenen om hun rechten optimaal uit te oefenen.
Voor aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens verwijzen wij naar de website
van de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Deze privacyverklaring is de enige versie die van toepassing is, totdat een nieuwe versie de huidige vervangt.
Artikel 1 – Wettelijke bepalingen
Verwerkingsverantwoordelijke: Comminz BV
Da Vincilaan 5c, 6716 WC Ede
KvK-nummer: 67464580
(Hierna: “de Verantwoordelijke”)
Artikel 2 – Verwerking van persoonsgegevens
1. Comminz BV verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
3. Wij verwerken onder andere de volgende categorieën gegevens:
– Naam, geslacht, adres
– E-mailadres(sen), telefoonnummer(s)
– Geboortedatum, geboorteplaats, leeftijd
– Bankrekeningnummer(s)
– Gegevens over werk en inkomen (zoals functie en salaris)
– Pensioengegevens
– Burgerlijke staat, nationaliteit, fiscaal partnerschap
– Overige relevante financiële gegevens
Artikel 3 – Doel van de verwerking
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt met als doel het bieden van financieel inzicht.
De verwerking vindt plaats op basis van uw expliciete toestemming voor een of meer specifieke doeleinden.
Artikel 4 – Registratie van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden geregistreerd in de systemen:
– Figlo (financiële planningssoftware)
– Faster Forward Elements (klantadministratiesysteem, onderdeel van Blinqx)
Artikel 5 – Uw rechten met betrekking tot uw gegevens
1. Op grond van de AVG heeft u recht op:
– Inzage (art. 15)
– Rectificatie (art. 16)
– Gegevenswissing (art. 17)
– Beperking van de verwerking (art. 18)
– Gegevensoverdraagbaarheid (art. 20)
– Bezwaar tegen verwerking (art. 21)
– Niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming (art. 22)
2. U kunt deze rechten uitoefenen door schriftelijk contact met ons op te nemen via: rbrokling@comminz.nl
Vermeld hierbij uw contactgegevens. U ontvangt binnen één maand een reactie. In uitzonderlijke gevallen
kan deze termijn met twee maanden worden verlengd.
Artikel 6 – Wettelijke verplichtingen
Indien Comminz BV wettelijk verplicht is persoonsgegevens te verstrekken aan bevoegde
autoriteiten, bijvoorbeeld in het kader van een strafrechtelijk onderzoek, zal dit alleen gebeuren
na een uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek. In dat geval vallen de betreffende gegevens niet
meer onder deze privacyverklaring.
Artikel 7 – Commerciële aanbiedingen
1. U kunt commerciële aanbiedingen ontvangen indien u daar expliciete toestemming voor heeft gegeven.
Wilt u deze niet meer ontvangen, dan kunt u zich afmelden via: info@comminz.nl
2. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.
Artikel 8 – Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden bewaard conform de richtlijnen van de Autoriteit Financiële Markten (AFM):
– Figlo: 1 jaar
– Faster Forward Elements: 5 jaar
Artikel 9 – Toepasselijk recht
Op deze privacyverklaring is Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats
van Comminz BV, tenzij de wet anders bepaalt.
Artikel 10 – Beveiliging
Comminz BV neemt passende technische en organisatorische
maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
Dit omvat onder meer:
– Versleutelde softwaretoegang via wachtwoorden
– Fysieke beveiliging van kantoorruimte
– Een formele datalekprocedure
Artikel 11 – Contact
Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen met:
– R. Brökling
– rbrokling@comminz.nl
